Działając na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informuję, iż administratorem pani/pana danych osobowych jest spółka cc group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000203153 (dalej „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy w drodze korespondencji na adres podany powyżej bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres corporate_access@ccgroup.pl.

Administrator, w związku z rejestracją udziału na konferencji realizowanej za pośrednictwem technologii transmitującej i utrwalającej obraz i dźwięk oraz w związku z realizacją wymienionych poniżej celów będzie przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy (instytucji) oraz tytuł zawodowy, tytuł naukowy, zajmowane stanowisko oraz wizerunek i/lub głos, o ile zostanie zarejestrowany w trakcie trwania konferencji.

Dane osobowe będą wykorzystane przez Administratora jedynie w celu

• zorganizowania i przeprowadzenia konferencji,
• komunikacji związanej z konferencją,
• utrwalenia oraz późniejszego udostępnienia zapisu audiowizualnego z przebiegu konferencji, w tym w sieci Internet włączywszy w to publiczny dostęp do nagrania,
• wewnętrznej analityki (dane osobowe z wyłączeniem wizerunku i głosu) na potrzeby Administratora związanej z usprawnieniem działalności Administratora i ulepszaniem lub opracowywaniem nowych produktów i usług oraz w celu poprawy procesów biznesowych prowadzonych przez Administratora,
• wypełnienia wynikających z przepisów prawa obowiązków Administratora względem instytucji państwowych.

Podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych będzie stanowiła zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, a także konieczność wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, jak również przetwarzanie danych osobowych związane z uzasadnionymi prawnie interesami Administratora.

Dane osobowe będą udostępniane osobom bezpośrednio zaangażowanym u Administratora w sprawy wymagające utrzymania relacji z panią/panem oraz osobom zarządzającym przedsiębiorstwem Administratora, jak też osobom pozostającym pod kontrolą i zwierzchnością Administratora, zajmującym się realizacją wymienionych powyżej celów, mogą być również udostępniane zewnętrznym podmiotom wspomagającym realizację powyższych celów, z którymi Administrator zawarł umowy o świadczenie usług, takimi jak: operatorzy teleinformatyczni, dostawcy rozwiązań poczty elektronicznej, dostawcy rozwiązań hostingu domeny internetowej, dostawcy rozwiązań przetwarzania danych, dostawcy usług księgowych, usług prawnych, usług doradczych, itp. Dane osobowe mogą zostać przekazywane przez Administratora również instytucjom publicznym w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych ciążących na Administratorze.

Dane osobowe będą w dyspozycji Administratora do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, a także po tym okresie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub okres potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw.

W dowolnym momencie posiada pani/pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, uzupełniania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia uprzednio wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięta zgoda w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych z prawem, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak przekazania Administratorowi danych osobowych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w konferencji.

Dane osobowe mogą być przetwarzane zarówno w sposób zautomatyzowany jak i niezautomatyzowany, jednak w żadnym wypadku nie będą podlegały profilowaniu.
 
 
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem danych osobowy, przysługują Państwu następujące prawa:
 
1.
Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO): posiada pani/pan prawo do cofnięcia zgody (jeśli stanowi podstawę przetwarzania) w dowolnym momencie, o ile dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

Zaznaczyć należy, że cofnięcie zgody na przetwarzanie pani/pana wizerunku i głosu nie będzie możliwe do realizacji, z uwagi na brak technicznej możliwości usunięcia pani/pana wizerunku czy głosu z utrwalonego nagrania konferencji.
 
2.
Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO): posiada pani/pan prawo dostępu do treści wszystkich swoich danych osobowych wraz z prawem dostępu do informacji na temat tychże danych, min. celami przetwarzania, kategoriami przetwarzanych danych, odbiorcami czy okresem przetwarzania. Administrator na wniosek dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Przy braku wskazania innej formy przekazania danych zostaną one dostarczone drogą elektroniczną. Sporządzenie i dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne. Za wszelkie kolejne Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
 
3.
Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO): posiada pani/pan prawo do sprostowania swoich danych przetwarzanych przez Administratora, jeżeli są nieprawidłowe, a także prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (z uwzględnieniem celów przetwarzania), w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
 
4.
Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO): posiada pani/pan prawo do bycia zapomnianym, w ramach którego może żądać usunięcia przez Administratora swoich danych osobowych oraz żądania poinformowania przez Administratora innych administratorów, którym upubliczniono pani/pana dane podlegające usunięciu, o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Powyższe uprawnienia są uzależnione od wystąpienia którejkolwiek z poniższych sytuacji:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych,
• został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych z pani/pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
• został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego,
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
• usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie Rzeczypospolitej Polskiej.

5.
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 18 RODO): posiada pani/pan prawo do ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

• w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
• gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwia się pani/pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
• gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one pani/panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• gdy wniosła pani/pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

Zaznaczyć należy, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może spowodować brak możliwości wywiązania się przez Administratora ze swoich obowiązków, co w istocie może uniemożliwić działanie przez Administratora na pani/pana rzecz.
 
6.
Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO): przysługuje pani/panu prawo do przeniesienia danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o zgodę lub umowę, w ramach którego może pani/pan żądać:

• otrzymania swoich danych osobowych przekazanych Administratorowi na podstawie zgody lub umowy lub w związku z pani/pana żądaniem do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz danych, które Administrator przetwarza w sposób zautomatyzowany,
• przesłania ww. danych bez utrudnień,
• przesłania przez Administratora ww. danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Powyższe prawo uprawnia do otrzymania ww. danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
 
7.
Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO): przysługuje pani/panu prawo do sprzeciwu wobec:

• przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celach marketingowych,
• przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celach wynikających z tzw. uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych z pani/pana szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec pani/pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zaznaczyć należy, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych może spowodować brak możliwości wywiązania się przez Administratora ze swoich obowiązków, co w istocie może uniemożliwić działanie przez Administratora na pani/pana rzecz.
 
8.
Przysługuje pani/panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna pani/pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.